京都で古い事務所をリフォーム｜働きやすいオフィスへ改装した事例

A様の会社では事業拡大に伴って社員数が増え、その都度デスクや収納棚を追加してきたことで、京都市内の既存事務所は通路が狭くなり、室内全体にも統一感がなくなっていました。

また、長期間使用してきた床・壁・天井には汚れや傷みが見られ、古い照明による暗さ、打ち合わせ場所の不足、オンライン会議時の音、分散した書類収納、コンセント不足など、現在の働き方と既存のオフィス環境が合わなくなっていました。

そこで、単に内装をきれいにするだけではなく、社員数や部署構成、来客対応、会議、収納、休憩、オンライン業務まで含めて、事務所全体の使い方から見直すオフィスリフォームを計画しました。

今回の改装では、社員同士が連携しやすいこと、集中できる場所があること、来客対応をしやすいことを軸に、現在の働き方に合わせたオフィスづくりを進めています。

オフィスリフォームでは、見た目をおしゃれに整えるだけではなく、社員が日常的にどのように働いているかを整理したうえでレイアウトを考えることが重要です。

今回は、現在の社員数だけでなく、今後の採用予定、部署構成、来客人数、会議の頻度、オンライン会議、在宅勤務との併用状況まで確認し、実際の業務に合わせてオフィスレイアウトを検討しました。

部署ごとの業務内容と日常的な連携を整理し、コミュニケーションの多い部署は近い位置へ配置。
不要な間仕切りを減らし、社員同士が声を掛けやすいオープンな執務スペースを計画しました。

一方、来客については社員のデスク間を通らず、入口から直接応接室へ案内できるようにしています。
社内の執務動線と来客動線を分けることで、業務中のプライバシーにも配慮しました。

複合機、書庫、備品収納、オンライン会議室、集中席、休憩スペースについても、実際の業務の流れを確認しながら配置。
デスクや収納を固定しすぎず、将来的な社員数の増減やレイアウト変更にも対応しやすい構成としました。

さらに、デスク配置に合わせて電源・通信配線、照明、空調・換気も見直しています。
間取りだけでなく設備まで一体的に計画することで、改装後のオフィスを長く使いやすい環境へ整えました。

改装後は書類や備品の収納場所も明確になり、探し物にかかる時間が減ったとのことでした。